Juridisch
Algemene voorwaarden
De afspraak tussen jou en FundFlow over het gebruik van de dienst.
Laatst bijgewerkt 9 augustus 2026
Dit zijn de eigen voorwaarden van de aanbieder voor de dienst FundFlow, in gewone taal geschreven. Ze zijn nog niet door een externe jurist getoetst, en dat vermelden we hier tot dat wel zo is. Heb je een ondertekende verwerkersovereenkomst of een onderhandeld contract nodig, mail dan support@fund-flow.nl.
1.Met wie je een overeenkomst sluit
FundFlow is ingeschreven in Nederland onder KvK-nummer 42079131, Menno van Coehoornsingel 21, 2967EC Langerak. In deze voorwaarden betekenen “wij” en “ons” FundFlow en betekent “jij” de organisatie wier account de dienst gebruikt.
2.Wat de dienst is
FundFlow is software om beleggingsfondsen mee te administreren: saldi, transacties, deelnemers en series vastleggen, netto vermogenswaarde en vergoedingen berekenen, en deelnemersrapportages maken. Het is gereedschap. Het geeft geen financieel, fiscaal, boekhoudkundig, controle- of juridisch advies, het houdt geen gelden of activa van cliënten aan, en het vormt geen enkele vergunning. Jij blijft verantwoordelijk voor de administratie van je fonds, je rapportageverplichtingen en de juistheid van wat je naar je beleggers stuurt.
3.Je account
Je hebt een account nodig om FundFlow te gebruiken, en je bent verantwoordelijk voor het veilig houden van de inloggegevens en voor wat er onder je account gebeurt. Je geeft juiste registratiegegevens en houdt die actueel. Je mag de dienst niet onrechtmatig gebruiken, niet proberen bij de gegevens van een andere organisatie te komen, en de werking voor anderen niet verstoren.
4.Proefperiode en vergoedingen
Nieuwe fondsen starten met een gratis proefperiode van 30 dagen. Bij aanmelden worden geen betaalgegevens gevraagd. De vergoeding is €149 per fonds per maand of €1.428 per fonds per jaar, exclusief btw, en wordt per fonds berekend en niet per gebruiker. Betalingsverwerking is nog niet geautomatiseerd in het product: ga je na de proefperiode door, dan regelen we de facturatie rechtstreeks met je. We laten het je altijd weten voordat we iets in rekening brengen, en we geven minimaal 30 dagen van tevoren bericht voordat we een prijs wijzigen die je al betaalt.
5.Beëindigen
Je kunt op elk moment stoppen met FundFlow door het ons te laten weten, en je kunt ons vragen je gegevens te verwijderen. Wij kunnen een account opschorten of beëindigen dat deze voorwaarden schendt, onrechtmatig wordt gebruikt, of waarvoor afgesproken vergoedingen onbetaald blijven nadat we erom hebben gevraagd. Beëindigen wij de dienst zelf, dan geven we je redelijke opzegtermijn en een manier om je gegevens mee te nemen.
6.Jouw gegevens
De gegevens van je fonds zijn van jou. We verkopen ze niet, we gebruiken ze niet om iets te trainen, en we raadplegen ze alleen als je ons om hulp vraagt of als het moet om de dienst veilig draaiende te houden. Hoe we met persoonsgegevens omgaan staat in de privacyverklaring.
7.Beschikbaarheid
We doen ons best FundFlow beschikbaar en juist te houden, maar we noemen op deze pagina geen beschikbaarheidspercentage en bieden geen serviceniveau-overeenkomst. Onderhoud, storingen bij derden en fouten kunnen de dienst onderbreken.
8.Aansprakelijkheid
De dienst wordt geleverd zoals hij is. Voor zover de wet dat toelaat zijn wij niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, gederfde winst, of schade doordat je cijfers hebt gepubliceerd zonder ze te controleren. Waar wij wel aansprakelijk zijn, is onze totale aansprakelijkheid per periode van twaalf maanden beperkt tot de vergoedingen die je ons in die periode hebt betaald. Niets hierin beperkt aansprakelijkheid die niet rechtsgeldig beperkt kan worden, waaronder opzet en grove schuld.
9.Wijziging van deze voorwaarden
We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Raakt een wijziging je wezenlijk, dan laten we het je per e-mail of in de applicatie weten voordat hij ingaat. Blijf je FundFlow daarna gebruiken, dan aanvaard je de bijgewerkte voorwaarden.
10.Recht en geschillen
Nederlands recht is van toepassing. Geschillen die we niet onderling oplossen gaan naar de bevoegde rechter in Nederland.