Naar de inhoud

Oplossingen

Schenkingsfonds

Kapitaal van een instelling zoals een universiteit, museum of stichting.

Geen creditcard nodig. Er wordt niets in rekening gebracht voordat je eerste 30 dagen voorbij zijn.

Wat dit soort fonds is

Een blijvende pot waarbij het gaat om de opbrengst zonder het kapitaal aan te tasten, dus wat telt is een verdedigbare waardering per periode en een helder spoor van wat er is opgenomen.

De leeszaal van een historische universiteitsbibliotheek

Wat de administratie in de praktijk inhoudt

Een schenkingsfonds wordt op twee dingen tegelijk beoordeeld: dat het kapitaal intact is en dat de onttrekking redelijk was. Beide hangen af van een waardering per periode die stil blijft staan, en van een schoon onderscheid tussen geld dat is opgenomen en geld dat is verloren. Op een bankafschrift zien die er hetzelfde uit, en ze achteraf uit elkaar houden is het grootste deel van wat deze administratie vervelend maakt.

In FundFlow is een opname het aflossen van units tegen de maandkoers, vastgelegd op de deelnemer die hem deed. De kapitaallijn en de onttrekkingslijn zijn daardoor van constructie verschillend en niet van aantekening. Je ankert het fonds op één openingsmaand, met de koers en de units van iedere houder, en sluit vandaar vooruit af, zodat de reeks begint waar je bestaande vastlegging ophoudt.

Waarom het lastig is

  • Onttrekkingen die op verlies lijken

    Een pot die daalde met het bedrag dat eruit is besteed heeft niet slecht gepresteerd. In één doorlopend totaal is dat dezelfde regel, en krijgt de beleggingscommissie het verkeerde verhaal.

  • Een reeks die opnieuw begint zodra het systeem dat doet

    Overstappen van het ene bestand naar het andere betekent meestal dat de historie stopt. Wat de commissie wil is een doorlopende reeks, inclusief de jaren voor de overstap.

  • Kwartaalrapportage die elke keer opnieuw wordt gebouwd

    Het commissiestuk maken door cijfers in een document te trekken laat het formaat verlopen en dwingt je elke keer alles opnieuw na te rekenen.

Hoe FundFlow past

  • Een schone scheiding tussen kapitaal en onttrekking

    Onttrekkingen zijn inname van units tegen de maandkoers, per deelnemer vastgelegd, zodat een opname nooit met een verlies wordt verward.

  • Een trackrecord dat begint waar je administratie begint

    Veranker het fonds met één openingsmaand, met de koers en de units per houder, en sluit vanaf daar vooruit af.

  • Benchmarks voor de beleggingscommissie

    Een gemengde benchmark op de NAV-grafiek, met outperformance sinds start, is één scherm in plaats van een kwartaalklus in een spreadsheet.

Vragen die beheerders stellen

Verliezen we onze historie als we nu beginnen?

Nee, maar hij wordt ook niet geïmporteerd. Je ankert het fonds met één openingsmaand: de koers en de units van iedere houder op een datum die jij kiest. Alles vanaf die maand wordt berekend en is doorlopend. Eerdere jaren blijven in de vastlegging die je al hebt, en de ankermaand verbindt de twee.

Kunnen we per kwartaal rapporteren in plaats van per maand?

Je sluit per maand af, want zo waardeert de engine het fonds, en je rapporteert over de periode waar de commissie om vroeg. Een rapport is opgebouwd uit blokken en wordt per ontvanger gepersonaliseerd, dus het kwartaalstuk is elke keer hetzelfde document met nieuwe cijfers erin.

Alle vragen en antwoorden

Scheid het kapitaal van de onttrekking, deze maand

Anker het fonds op je laatst gerapporteerde waardering, boek de opnames van dit jaar als aflossingen, en zie de twee lijnen uit elkaar lopen.

In je eerste sessie

  1. Maak het fonds aan en anker het op je laatst gerapporteerde waardering, zodat de reeks doorloopt en niet herstart.
  2. Voer de opnames van het jaar in als aflossingen van units, per houder, in de maand waarin ze vielen.
  3. Voeg de benchmarkmix toe waarop de commissie je beoordeelt en sluit een maand af om beide lijnen samen te zien.

Geen creditcard nodig. Er wordt niets in rekening gebracht voordat je eerste 30 dagen voorbij zijn.